La démarche de projet

• La démarche de projet est l'organisation et la gestion des étapes successives qui mènent à la concrétisation d'un projet. Elle est totalement liée au cycle de vie de l'objet.

• Une démarche de projet suit chronologiquement les étapes suivantes :

• À partir de ces étapes, un planning est établi et, pour le respecter, des revues de projet sont organisées à chaque moment clé du projet.

• Le projet est dirigé par un chef de projet et l'équipe est constituée de membres choisis pour leurs compétences et leurs spécialités.

• Le travail peut être collaboratif (réalisé en groupe sans division des tâches) ou coopératif (réparti selon les compétences de chacun, puis mis en commun).

• Le groupe de travail établit un planning détaillant les tâches à effectuer. Des indicateurs permettent d'évaluer l'avancement de chaque tâche : la revue de projet les analyse pour prévoir des ajustements en cas de retard ou, au contraire, valider la tâche et lancer les tâches suivantes dépendantes de celle-ci.

• Méthode pour réaliser une revue de projet.
— Définir les tâches/objectifs qui devaient être réalisées/atteints à ce jour et choisir les membres participant à la revue.
— Définir une durée pour chaque présentation (10 minutes) et un temps d'échange avec les membres du groupe (10 minutes).
— Préparer des modes de présentation clairs et visuels : diaporama, diagrammes, tableaux et graphiques.
— Consigner par écrit toutes les décisions prises pendant la revue et envoyer un compte-rendu après la réunion à tous les participants.
— Pour chaque tâche à évaluer, rappeler les objectifs et échéances à atteindre, les objectifs et résultats obtenus, la concordance avec le planning prévisionnel, les tâches qui peuvent en découler. En cas de non-respect des objectifs, analyser les causes (mauvaise répartition des tâches, antériorité d'une tâche mal évaluée…) afin de mettre en place des procédures et réajuster les tâches suivantes.